Drei klar strukturierte Leistungsmodelle: von der monatlichen Entgeltabrechnung bis zur vollständigen Verwaltung Ihrer Personalprozesse.
Entgeltabrechnung
Wir erstellen bundesweit für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Dabei stehen eine individuell abgestimmte Lösung, persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner im Mittelpunkt.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Meldungen und Beitragsnachweise
Auswertungen zum Entgelttransparenzgesetz
Monats- und Jahresabschlüsse
Bereitstellung der monatlichen Entgeltunterlagen in digitaler Form
Abrechnung von Kurzarbeitergeld
Abrechnung von Altersteilzeit und Betriebsrenten
Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Zeitwirtschaft
Zusätzlich führen wir Arbeitszeitkonten und berücksichtigen Urlaub, Krankheit sowie Mehrarbeit direkt in der Abrechnung. Die Arbeitszeiten können flexibel per Mobiltelefon oder über ein Zeiterfassungsterminal mit Chip erfasst werden. Passende Terminals stellen wir Ihnen bei Bedarf im Rahmen eines Mietmodells zur Verfügung. Bereits vorhandene Terminals können wir – abhängig vom jeweiligen Modell – in die Lösung einbinden.
Arbeitszeiten und Pausen erfassen
Überstunden und Zuschläge berechnen
Arbeitszeitmodelle für Vollzeit, Teilzeit und Schichtbetrieb
Urlaub und Abwesenheiten planen
Zeitkonten und Fehlzeiten auswerten
Mietterminals oder Einbindung vorhandener Terminals – je nach Modell
Persönliche Unterstützung
Personalverwaltung
Wir schaffen eine strukturierte digitale Personalverwaltung – von der Digitalisierung bestehender Papierakten bis zur laufenden Pflege der digitalen Personalakte. Auf Wunsch übernehmen wir die geordnete Aktenverwaltung sowie die fachgerechte Entsorgung nicht mehr benötigter Altakten unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Ergänzend stellen wir ein Mitarbeiterportal für den sicheren Austausch und die zentrale Bereitstellung personalbezogener Dokumente bereit.
Digitale Personalakte und laufende Aktenverwaltung
Digitalisierung bestehender Papierakten
Datenschutzkonforme Entsorgung von Altakten
Verträge, Bescheinigungen und Schriftverkehr
Mitarbeiterportal für Dokumente und digitale Prozesse
